+7 (499) 348-248-1 RFID Expert hotline Send request

Эмпайр сообщает о завершении интеграции в Государственном Архиве Пермского Края

Прошло почти три года с момента завершения первого этапа внедрения системы радиочастотной идентификации RFID в Государственном архиве Пермского края. Проект был реализован компанией Эмпайр, входящей в ГК "Комплексные Решения". RFID Expert проявил интерес к реализованному проекту и нам удалось связаться по телефону с директором Государственного архива Пермского края.

Наталья Порфирьевна Лобанова, любезно ответившая на вопросы RFID Expert’а о результатах, достигнутых с внедрением новой системы, особо отметила тот факт, что ранее государственный архив, используя ресурсы 110 человек мог обрабатывать всего около 3000 запросов к архиву в год. После внедрения системы, со штатом всего 75 человек, архив получил возможность обрабатывать целых 18000 запросов в год! Таким образом, внедренная система наглядно демонстрирует преимущества использования технологии радиочастотной идентификации RFID для учета документов. Кроме того, система выполняет и противокражные функции, препятствуя несанкционированному выносу документов из архива.

Среди примеров использования технологии RFID для учета документов профессионалам известны библиотеки Ватикана и Конгресса США, рассказала Наталья.

Интересно отметить тот факт, что среди персонала архива Пермского края около 30% составляют молодые люди возрастом до 30 лет, которые охотно учатся всему новому и с интересом осваивают новые технологии, а также учатся применять их на практике.

Умные полки и сенсорный стол

По словам Натальи Лобановой, сканирование 6 рядов полок при помощи ручного считывателя занимает всего полторы минуты. При этом ПО считывателя мгновенно сообщает о том, какого документа не хватает, позволяя персоналу архива предпринять необходимые действия.

Внедрение системы RFID в архиве позволяет в значительной мере оптимизировать бизнес-процессы, связанные с поиском, регистрацией и доступа к архивным материалам, а также позволяет предотвращать хищения и вынос ценных документов. За год после внедрения системы, архив способен обрабатывать в шесть (!) раз больше запросов, чем это было прежде со значительно большим штатом сотрудников.

Поиск и инвентаризация карт

Решение подтвердило свою эффективность и надежность, поэтому Архив продолжает производить маркировку своего фонда, добавляя радиочастотную маркировку к новым документам.

Кроме решения для учета документов и карт на основе технологии радиочастотной идентификации, Эмпайр создал сенсорный стол, позволяющий удобным образом работать с цифровыми картами с использованием привычных жестов, идентичных при взаимодействии со смартфоном, а также проекционную сенсорную панель. На выходе из помещения для работы с документами расположены антенны, препятствующие несанкционированному выносу документов из архива. Таким образом предложенное решение отличным образом усовершенствовало бизнес-процессы архивного учреждения.

Сейчас принято очень мало говорить о положительных моментах происходящих в нашей стране, но в данном случае у сотрудников архива появился свой собственный повод для гордости – ведь на сегодняшний день они стали самым передовым архивным учреждением в стране и которое оснащено по самым передовым и современным технологиям. Кроме системы радиочастотной идентификации, архив успешно использует большой сенсорный дисплей, который позволяет простым касанием осуществлять сложную работу с уникальными документами, представленными в цифровом формате.

Нам остается надеяться, что современные технологии дойдут и до других архивов страны.

Так уж совпало, что момент подготовки данной статьи совпал с профессиональным праздником отрасли – днем Архивов. Этот праздник отмечается в России ежегодно, 10 марта. В этот день Петром Великим был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Этот указ Петра I положил начало государственной российской архивной службе. (по материалам Википедии).

С профессиональным праздником, дорогие работники архивных служб!

Regions: 

Topics: 

like0

Add new comment

Filtered HTML

  • Allowed HTML tags: <a> <em> <strong> <u> <cite> <blockquote> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd> <h4> <h5> <h6> <p> <br> <img> <strike>
  • You can align images (data-align="center"), but also videos, blockquotes, and so on.
  • You can caption images (data-caption="Text"), but also videos, blockquotes, and so on.
CAPTCHA
This question is for testing whether or not you are a human visitor and to prevent automated spam submissions.