+7 (499) 348-248-1 горячая линия RFID Expert Заказать звонок

Инвентаризация в гостинице

Дано: Гостиница категории 5 звезд, расположенная в Москве. Номерной фонд из 300 номеров, на территории расположены несколько ресторанов и баров. В гостинице расположен собственный современный прачечный комплекс. Система управления предприятием (ERP) - MS Navision.

Задача: Наладить учет и контроль за материальным имуществом предприятия, сократить время и ресурсы, необходимые для проведения инвентаризации.

Заказчик оставил заявку, заполнив форму обратной связи на сайте RFID Expert. Это произошло в марте 2014 года.

На основании заявки со стороны Заказчика было предложено организовать трех-стороннюю встречу, на которой присутствовали заинтересованные лица со стороны Заказчика, Интегратор решения и RFID Expert. Предварительная встреча подтвердила намерения и заинтересованность сторон. Поэтому была достигнута договоренность о проведении новой встречи, на которой будет произведеная демонстрация предполагаемой системы и рассмотрение основных бизнес-сценариев.

Демонстрация системы также прошла успешно, после чего стороны приступили к юридическому оформлению отношений в рамках предстоящего проекта. Наверное, это был самый длительный этап проекта.

В ходе обследования объекта Заказчика было определено число материальных ценностей, подлежащих учету при помощи RFID. Их оказалось около 40 тысяч. Среди них 17 тысяч текстильных изделий и около 300 изделий с металлическими поверхностями - компьютеры, кухонное оборудование.

Заказчик решил использовать два мобильных терминала сбора данных (ТСД) - по количеству секций, на которые разбита гостиница. У каждой секции есть свой ответственный - супервайзер, который отвечает за имущество, находящееся в подчиненной ему секции, также за деятельность "хаускипинга" (housekeeping), осуществляющего обслуживание номеров гостей и конференц-залов.

В результате внедрения, финансовый департамент получил серверное ПО, которое состояло из базы данных (БД) EPCIS, цель которой выполнять соответствие между идентификаторами меток и учетными записями в системе учета Заказчика, а также запись, хранение и выбору Событий, зарегистрированных ТСД. Данное ПО также выполняет синхронизацию с локальными базами данных, размещенных на ТСД. Для избежания коллизий, каждому ТСД присвоен свой уникальный идентификатор.

Обмен данными происходит в виде текстового файла, который создает серверным ПО и затем аггрегируется MS Navision.

Этот этап можно считать сегодня завершенным.

Для того, что решение полностью заработало и Заказчик получил возможность использовать его для учета и контроля имущества, необходимо промаркировать до 23 тысяч единиц материальных ценностей. Текущее решение, предлагаемое внедренной у Заказчика системой, предусматривает подобный вариант. Однако, первичная маркировка активов у Заказчика в рамках проекта, представляет собой еще одно испытание. В настоящее время, от материально ответственного лица требуется нанести на материальную ценность метку, записать ее, сопоставив на ТСД идентификатор метки с реальным активом в системе учета Заказчика, а также учказать привязку к помещению, которых на территории Заказчика более 400.

Первичное испытание продемонстрировало возможность нанесения маркировки на 1000 активов в течение месяца. Таким образом, полная маркировка должна завершиться через 23 месяца. Это означает, что совершенные Заказчиком инвестиции в проект начнут приность результат лишь спустя два года. Необходимо найти альтернативное решение.

Данное решение было найдено. Существует всего две альтернативы.

  1. Маркировка силами аутсорсинговой компании. Из плюсов - сотрудники Заказчика смогут выполнять свои текущие задачи, не отвлекаясь на процессы, не связанные напрямую с их непосредственной деятельностью. Минусы - активы Заказчика неоднородны и велика вероятность возникновения ошибок при маркировке активов и временных затрат по поиску этих ошибок. Высокая стоимость работ - маркировку одного актива аутсорсинговая компания оценила в 50 рублей.
  2. Предварительная подготовка меток. На метки наносится информация о наименовании актива, его текущий инвентарный номер, идентификатор помещения. Метки разбиваются по группам помещений. Информация об идентификаторах меток синхронизируется с базой данных Заказчика. Сотрудникам Заказчика требуется пройти по помещениям и нанести маркировку (приклеить метки). По оценкам, временна экономия может составить до 20 раз(!)

Последний этап находится в стадии тестирования. Предполагается, что он должен завершиться в октябре месяце и позволит Заказчику незамедлительно начать использовать решение и сэкономить значительные средства по первоначальной маркировке активов, которые не были учтены в начале проекта.

like0

Добавить комментарий

Filtered HTML

  • Разрешённые HTML-теги: <a> <em> <strong> <u> <cite> <blockquote> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd> <h4> <h5> <h6> <p> <br> <img> <strike>
  • You can align images (data-align="center"), but also videos, blockquotes, and so on.
  • You can caption images (data-caption="Text"), but also videos, blockquotes, and so on.
CAPTCHA
Ответ на этот вопрос должен показать человек вы или робот.

Ваше мнение

Введите сообщение

Рассылка RFID Expert

Узнавайте новости отрасли первыми!

Подписка на Рассылка RFID Expert feed

Новые комментарии

Опрос

Какая тема вебинара Вам...