+7 (499) 348-248-1 горячая линия RFID Expert Заказать звонок

Эмпайр сообщает о завершении интеграции в Государственном Архиве Пермского Края

Прошло почти три года с момента завершения первого этапа внедрения системы радиочастотной идентификации RFID в Государственном архиве Пермского края. Проект был реализован компанией Эмпайр, входящей в ГК "Комплексные Решения". RFID Expert проявил интерес к реализованному проекту и нам удалось связаться по телефону с директором Государственного архива Пермского края.

Наталья Порфирьевна Лобанова, любезно ответившая на вопросы RFID Expert’а о результатах, достигнутых с внедрением новой системы, особо отметила тот факт, что ранее государственный архив, используя ресурсы 110 человек мог обрабатывать всего около 3000 запросов к архиву в год. После внедрения системы, со штатом всего 75 человек, архив получил возможность обрабатывать целых 18000 запросов в год! Таким образом, внедренная система наглядно демонстрирует преимущества использования технологии радиочастотной идентификации RFID для учета документов. Кроме того, система выполняет и противокражные функции, препятствуя несанкционированному выносу документов из архива.

Среди примеров использования технологии RFID для учета документов профессионалам известны библиотеки Ватикана и Конгресса США, рассказала Наталья.

Интересно отметить тот факт, что среди персонала архива Пермского края около 30% составляют молодые люди возрастом до 30 лет, которые охотно учатся всему новому и с интересом осваивают новые технологии, а также учатся применять их на практике.

Умные полки и сенсорный стол

По словам Натальи Лобановой, сканирование 6 рядов полок при помощи ручного считывателя занимает всего полторы минуты. При этом ПО считывателя мгновенно сообщает о том, какого документа не хватает, позволяя персоналу архива предпринять необходимые действия.

Внедрение системы RFID в архиве позволяет в значительной мере оптимизировать бизнес-процессы, связанные с поиском, регистрацией и доступа к архивным материалам, а также позволяет предотвращать хищения и вынос ценных документов. За год после внедрения системы, архив способен обрабатывать в шесть (!) раз больше запросов, чем это было прежде со значительно большим штатом сотрудников.

Поиск и инвентаризация карт

Решение подтвердило свою эффективность и надежность, поэтому Архив продолжает производить маркировку своего фонда, добавляя радиочастотную маркировку к новым документам.

Кроме решения для учета документов и карт на основе технологии радиочастотной идентификации, Эмпайр создал сенсорный стол, позволяющий удобным образом работать с цифровыми картами с использованием привычных жестов, идентичных при взаимодействии со смартфоном, а также проекционную сенсорную панель. На выходе из помещения для работы с документами расположены антенны, препятствующие несанкционированному выносу документов из архива. Таким образом предложенное решение отличным образом усовершенствовало бизнес-процессы архивного учреждения.

Сейчас принято очень мало говорить о положительных моментах происходящих в нашей стране, но в данном случае у сотрудников архива появился свой собственный повод для гордости – ведь на сегодняшний день они стали самым передовым архивным учреждением в стране и которое оснащено по самым передовым и современным технологиям. Кроме системы радиочастотной идентификации, архив успешно использует большой сенсорный дисплей, который позволяет простым касанием осуществлять сложную работу с уникальными документами, представленными в цифровом формате.

Нам остается надеяться, что современные технологии дойдут и до других архивов страны.

Так уж совпало, что момент подготовки данной статьи совпал с профессиональным праздником отрасли – днем Архивов. Этот праздник отмечается в России ежегодно, 10 марта. В этот день Петром Великим был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Этот указ Петра I положил начало государственной российской архивной службе. (по материалам Википедии).

С профессиональным праздником, дорогие работники архивных служб!

Регионы: 

Темы: 

like0

Добавить комментарий

Filtered HTML

  • Разрешённые HTML-теги: <a> <em> <strong> <u> <cite> <blockquote> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd> <h4> <h5> <h6> <p> <br> <img> <strike>
  • You can align images (data-align="center"), but also videos, blockquotes, and so on.
  • You can caption images (data-caption="Text"), but also videos, blockquotes, and so on.
CAPTCHA
Ответ на этот вопрос должен показать человек вы или робот.

Ваше мнение

Введите сообщение

Рассылка RFID Expert

Узнавайте новости отрасли первыми!

Подписка на Рассылка RFID Expert feed

Новые комментарии

Опрос

Какая тема вебинара Вам...