+7 (499) 348-248-1 горячая линия RFID Expert Заказать звонок

Инвентаризация в РГСУ

В Российском государственном социальном университете внедрено RFID-решение по инвентаризации основных средств от компании ЭРФИД

  1. Справка о заказчике

РГСУ – ВУЗ с 20-летней историей. Это первый и единственный государственный социальный университет России, странах Балтии и СНГ. В нем проходят обучение по 109 специальностям свыше 100 тысяч студентов из всех регионов нашей страны. Более 25 тысяч из них обучаются в Москве.

Послевузовская подготовка, переподготовка и повышение квалификации осуществляется по 21 направлению. Университет имеет семь диссертационных советов по защите докторских и кандидатских диссертаций; аспирантуру и докторантуру.

Учебный процесс в университете обеспечивает высокопрофессиональный профессорско-преподавательский коллектив (более 70 процентов имеют ученую степень и звание). Учебный план РГСУ включает в себя преподавание более 1120 учебных дисциплин, факультативных и авторских курсов.

Уникальность Российского государственного социального университета в том, что это единственный государственный вуз социального профиля, в котором студенты обучаются, в основном, за счет средств федерального бюджета, а также в неповторимости многих образовательных направлений, которых нет не только в России, но и за рубежом.

РГСУ вошел в число 100 лучших вузов России и награжден золотой медалью «Европейское качество». Университет первым среди российских вузов удостоен сертификата Европейского фонда по управлению качеством «Признанное совершенство в Европе». Вуз прошел европейскую и международную сертификации, обеспечивающую выпускникам выход на рынки труда 37 стран мира.

РГСУ входит в число 50 крупнейших университетов России, выпускники которого востребованы ведущими национальными корпорациями.

  1. Описание проблемы

В современных условиях практически невозможно обеспечить качественный образовательный процесс без хорошей материально-технической базы. Учебные и административные помещения Российского государственного социального университета оборудованы по последнему слову техники. Точный учет основных средств и обеспечение их сохранности – важнейшие задачи, стоящие перед руководством ВУЗа.

В Москве в ведении Университета находится 8 территорий, включающих общежития для студентов, учебные и административные помещения. Проведение полной инвентаризации в такой крупной организации – задача не из легких. На выяснение того, какое конкретно имущество имеется в наличии и где оно находится, уходило до шести месяцев кропотливого труда. Даже в небольших помещениях Университета сосредоточено значительное количество объектов учета. Отсутствие единого источника информации и текучка персонала крайне осложняли процесс проведение инвентаризации. Поэтому руководством ВУЗа было принято решение о создании единой электронной базы материальных ценностей и внедрении на территории РГСУ в городе Москве автоматической системы учета.

На смену «ручному» методу должна была прийти новая современная система, позволяющая сократить время проведения инвентаризации, повысить точность учета объектов, и при этом не усложняющая существующие рабочие процессы.

  1. Процесс выбора поставщика

В результате подробного изучения рынка, сотрудники РГСУ остановили свой выбор на технологии радиочастотной идентификации, или RFID. С помощью этой технологии можно дистанционно в автоматическом режиме идентифицировать до 100 объектов в секунду. Идентификаторами служат радиометки, которые наносятся на объекты учета вместо привычных инвентарных номеров. Каждая метка содержит уникальный код, собственное неповторимое «имя», позволяющее отличать один предмет от другого.

На поиск поставщика RFID-решения ушло два месяца. В результате был выбран проект от компании ЭРФИД, показавший оптимальное соотношение цены и функциональных возможностей.

Ключевыми особенностями решения от компании ЭРФИД стали простота внедрения, легкость в применении и высокое качество считывания и обработки информации с меток.

  1. Описание проекта

Процесс адаптации готового решения под нужды РГСУ занял две недели. Все компоненты были протестированы специалистами компании ЭРФИД, после чего полностью готовая к работе инвентаризационная RFID-система была установлена в Университете.

Для маркировки объектов учета были использованы пассивные RFID метки Raflatac UHF DogBone на базе самого современного процессора Impinj Monza. Эти метки обладают одними из лучших показателей по дальности и стабильности считывания в своем классе. Также в состав решения вошли 3 мобильных считывающих устройства Atid AT570 и специальное программное обеспечение.

UPM Dogbone

ATID 570

В РГСУ был установлен и интегрирован с 1С программный комплекс «ЭРФИД-М», что позволило связать данные, записанные на RFID метки, с информацией, хранящейся в учетной системе и обеспечить дальнейшую работу с RFID технологиями в привычной программе.

После установки решения сотрудники РГСУ вручную провели полную инвентаризацию университетского имущества, в результате которой было выявлено 25000 материальных ценностей. Эти предметы были промаркированы радиометками и внесены в единую интерактивную базу, включающую детальное описание каждого объекта: его фотографию, инвентарный номер, уникальный EPC код RFID метки, сведения о местоположении, материально ответственном лице, а также отметки о разрешении или запрете выноса. В дальнейшем все новые материальные ценности маркировались радиометками и заносились в базу сразу по прибытии на склад Университета.

Для работы с RFID оборудованием сотрудникам РГСУ не пришлось проходить сложную переподготовку. Проведением RFID-инвентаризации в Университете занимаются обычные специалисты, не имеющие специальных технических знаний. Для того, чтобы выяснить, какое именно имущество находится в помещении, сотрудник обходит его со считывателем в руках. Вся информация, полученная с радиометок, сразу же отображается на мониторе устройства.

ЭРФИД-М

Если в помещении находится помеченный объект, не внесенный в базу данных, какого-то предмета не хватает или он находится не на своем месте – система тут же сообщает об этом. Ручной RFID считыватель в РГСУ используют также для поиска объектов учета. К примеру, если в помещении, за которым закреплен определенный стол или компьютер, этих предметов не оказалось - достаточно лишь выбрать нужный объект в программе мобильного считывателя и пройти с ним по кабинетам. Программа подает сигнал сразу, как только искомый объект появляется в поле считывания. По результатам проведения инвентаризации система готовит все необходимые отчеты.

Выбрать нужное действие помогает простой и понятный интерфейс программы для мобильного считывателя. Инвентаризация каждой комнаты теперь занимает считанные минуты.

Результат

В результате перехода на RFID-систему учета материальных ценностей РГСУ удалось сократить время проведения инвентаризации с полугода до одного месяца. Автоматизация процесса дала возможность проводить инвентаризацию в любой момент, а не только в рамках плановой проверки, наладить четкую систему учета и обеспечить высокий уровень сохранности объектов.

«Специалистам компании ЭРФИД удалось учесть наши пожелания и адаптировать свое решение к нуждам Университета. В процессе внедрения системы технические специалисты компании оперативно решали все возникающие вопросы, в итоге мы смогли избежать проблем при переходе на новые технологии. Сейчас, после того, как система показала себя в работе, можно сказать о том, что она оправдала наши ожидания, - комментирует Игорь Суязов, начальник Управления материально-технического обеспечения».

«С помощью решения от компании ЭРФИД нам удалось в шесть раз сократить время на проведение инвентаризации и создать четкую прозрачную систему учета материальных ценностей. Новая система оказалась достаточно простой и удобной. Если у нас в процессе внедрения проекта возникали вопросы - специалисты компании ЭРФИД были постоянно на связи и помогали быстро разобраться с проблемой», - рассказал Илья Соколовский начальник отдела контроля сохранности материальных ценностей.

Компания ЭРФИД – системный интегратор, специализирующийся на разработке и внедрении комплексных решений на основе технологии RFID (радиочастотной идентификации) . Все работы, выполняемые компанией ЭРФИД, осуществляются в соответствии с государственными стандартами и требованиями регулирующих органов, наши специалисты имеют большой опыт работы по созданию, интеграции и поддержке комплексных распределенных IT систем. Компания ЭРФИД является активным членом ассоциаций EPC Global и ГС1 РУС, устанавливающих мировые и российские стандарты по работе с RFID технологиями, а также членом технического комитета по стандартизации ТК355 «Технологии автоматической идентификации и сбора данных и биометрии» Российской Федерации.

При разработке решений мы учитываем специфику каждого бизнеса. Свяжитесь с нашими специалистами, и мы найдем оптимальный вариант для вашей компании.

С решениями, разрабатываемыми компанией ЭРФИД можно ознакомиться на сайте http://www.erfid.ru/solution.html

like0

Ваше мнение

Введите сообщение

Рассылка RFID Expert

Узнавайте новости отрасли первыми!

CAPTCHA
Ответ на этот вопрос должен показать человек вы или робот.
Подписка на Рассылка RFID Expert feed

Новые комментарии

Опрос

Какая тема вебинара Вам...